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Dirección de Gestión de la Información

Dada la importancia de los datos como un activo valioso a gestionar, en el año 2017 se crea la Dirección de Gestión de Información (DGI) bajo el alero de la Dirección General de Gestión Institucional.  La DGI tiene como función principal profesionalizar la gestión de la información asegurando el cumplimiento normativo, oportunidad y calidad en el tratamiento de los datos.

Funciones principales

• Proporcionar información requerida por los usuarios internos de la universidad asociada a los procesos de planificación, acreditación, elaboración de proyectos, estudios, entre otros.
• Sistematizar, procesar, validar y elaborar la información institucional destinada a usuarios externos.
• Actualizar y reportar las estadísticas e indicadores relacionados a la gestión académica de la universidad como aprobación, retención, titulación exacta y oportuna, estudiantes de pueblos originarios, postulaciones efectivas, procedencia, puntajes, vacantes, aranceles, recursos e infraestructura, avance de tareas directivas, etc.
• Generar e implementar propuestas de mejoramiento de los procesos de información.
• Generar propuestas de mejoramiento de los sistemas de información operacional.

Área de calidad de datos:

• Realizar análisis y mejora continua de procesos de información.
• Proponer la generación de estándares, políticas y procesos que determinen el uso, desarrollo y gestión de los datos a nivel institucional.

Área de BI y sistemas de información:

• Disponer de información y datos a través de plataforma de la Universidad utilizando herramientas de BI.
• Investigar opciones de herramientas tecnológicas que permitan mejorar el desempeño del tratamiento de la información y su visualización.

Área de reportes y rendición de cuentas:

• Generar indicadores institucionales
• Generar reportes/bases de datos a entidades externas e internas.
• Actuar como contraparte Ministerial en la entrega de información.